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[默认分类] EXCEL 一组数据筛选出重复的数据/去重

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  • TA的每日心情
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    2021-3-21 17:28
  • 签到天数: 13 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 2018-5-20 14:06:03 | 显示全部楼层 |阅读模式


    一:EXCEL 2007使用
    在Excel2007中快速删除重复记录的方法
       
    http://www.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/0712/1176340.html
       
    在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel 2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。  
       
      一、传统方法:使用高级筛选
      步骤如下:
      1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
      2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。

    图1 排序与筛选功能选择
      3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。

    图2 设置高级筛选
      4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

       
      二、删除重复项
      Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
      1.单击选中数据区中的任一个单元格。
      2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,如图4。

    图4 单击“删除重复项”按钮
      3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,如图5。

    图5 设置删除重复项
      4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。
       
       
    注意:
    此文中第一种删除并不是真正的删除,而是将多余的重复数据给隐藏了,只保留了重复项的第一行数据
    如下图:
    原始数据

       
    后来执行此文中第一种删除操作后结果

       
       
       
    二:EXCEL2003/2007通用
    http://zhidao.baidu.com/question/26019437.html
    问:EXCEL中一组数据如何筛选出重复的数据,还有二组数据中找出相同的数据?
    答:
    假设你需要查找的数据在B列。   
    首先将B列数据列排序(目的是将重复数据排在一起)
    ——在该列右边插入一列空白列(B列)
    ——在B列的第一个单元格输入公式[假设无标题,=IF(A1=A2,"重复","")]
    ——用鼠标向下拖动复制到你需要的单元格(凡是重复的数据就显示"重复"字样,不重复就不显示)
    ——然后在首行插入一行并选定——数据——筛选——自动筛选(在下拉菜单中选择“重复”,所有重复数据的行集中排列在一起)
    ——删除有“重复”字样的行——删除刚才插入的C列。
    ——复制删选后的结果,选择性粘贴(仅数值)到其他地方(A12)。
    ——选择性粘贴结果就是所需要的结果。
       
    结果如下:
       

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